نکته هایی برای مدیریت زمان (۳) – ابزارهای زمان بندی کارها

ابزارهای زمان بندی کارها

۲۵- دقت کنید که کجاها زمانتان را به هدر می دهید. انجام دادن آن کارها را به کنار بگذارید. بسیاری از ما زمان های بسیاری را با فیس بوک، تلگرام یا صحبت های بیهوده پای تلفن هدر می دهیم.

۲۶- از ابزارهای مدیریت زمان استفاده کنید. ابزارهایی مانند برنامه نرم افزاری وان نوت بسیار مؤثر است.

۲۷- برنامه روزانه تان را هرروز صبح و یا حتی شب قبل بنویسید.

۲۸- از تقویم استفاده کنید. یکی از ضروری ترین گام ها برای مدیریت فعالیت های روزانه استفاده از تقویم است. در این میان تقویم گوگل بسیار مفید و کارآمدند.

۲۹- یک ساعت بزرگ در دیدرس خود قرار دهید تا زمان از دست تان در نرود.

۳۰- زنگ ساعت را برای یک ربع زودتر تنظیم کنید.

۳۱- عوامل مزاحم و بازدارنده را حذف کنید؛ برای مثال، زنگ تلفن هراهتان را ببندید و بعد از اتمام کار آن را چک کنید.

۳۲- هرجا که لازم شد متوقف شوید یا میان بر بزنید.

۳۳- بین کارها پنج تا ده دقیقه به خودتان زنگ تفریح بدهید.

۳۴- شرایط محیطی خوب و درستی برای خودتان فراهم آورید. بدین ترتیب، خلاقیت شما افزایش می یابد؛ بنابراین، هرآنچه را که به شما روحیه می دهد به شکلی زیبا در اطراف خود جای دهید؛ برای مثال، چنانچه نقاشی های هنرمندی خاص یا جمله ای از فردی موفق به شما انگیزه می دهد، نمونه یا پرینتی از آثار او را به دیوار بیاویزید.

۳۵- برنامه خواب منظمی داشته باشید.

۳۶- تک تک م از میزان زمان مساوی ای بهره مند هستیم. پس معطل نکنید و همین حالا دست به کار شوید.

۳۷- کمال گرا نباشید. چنین افرادی به جزئیات بیش از اندازه اهمیت می دهند و در نتیجه زمان زیادی را از دست می دهند.

۳۸- زمان خلاقیت خود را پیدا کنید. آیا شما یک فرد روز کار هستید یا شب ها مؤثرتر عمل می کنید.

۳۹- برنامه هفتگی تنظیم کنید و سپس زمان موجود را برای هرکار بودجه بندی کنید. اختصاص زمانی برای استراحت را از دست ندهید.

۴۰- در آخر، فراموش نکنید که به خودتان جایزه بدهید. برای هر پیشرفتی هرچقدر هم کوچک به خودتان جایزه بدهید. این جایزه می تواند یک ماساژ یا گذراندن زمانی در سکوت و یا مراقبه باشد.

نکته هایی برای مدیریت زمان (۱) – تمرکز

نکته هایی برای مدیریت زمان (۲) – تقسیم بندی کارها